Bảng điều khiển Hướng dẫn về biểu đồ

Đánh giá của các nhà môi giới tùy chọn nhị phân tốt nhất:
  • Binarium
    Binarium

    Các nhà môi giới tùy chọn nhị phân tốt nhất! Đào tạo miễn phí và tài khoản demo!
    Đăng ký tiền thưởng!

  • Binomo
    Binomo

    Vị trí thứ 2 trong bảng xếp hạng!

Hướng dẫn cách điều khiển biểu đồ tự động thay đổi theo nút tùy chọn trên Excel

Khi thực hiện báo cáo trên biểu đồ, ngoài việc thể hiện được nội dung của bảng dữ liệu lên thành biểu đồ, chúng ta còn phải biết cách tùy biến biểu đồ cho phù hợp với việc thuyết trình, trình bày ý nghĩa các kết quả trên biểu đồ. Một trong những ứng dụng cho việc này là việc kết hợp nút tùy chọn nội dung sẽ biểu diễn trên biểu đồ. Mỗi khi chọn một nội dung cụ thể thì biểu đồ sẽ thay đổi tương ứng theo nội dung đó.

Kết quả sẽ đạt được trong bài viết này như sau:

Để giúp các bạn có thể thực hiện được mục tiêu này, Học Excel Online có chuẩn bị sẵn file mẫu để các bạn thực hành theo nội dung bài viết. Các bạn có thể tải về tại địa chỉ: http://bit.ly/2ItU1j0

Từ bảng dữ liệu trong file mẫu, chúng ta sẽ vẽ biểu đồ và thiết lập tùy chọn nội dung biểu diễn cho biểu đồ.

Cách vẽ biểu đồ cột lồng ghép thể hiện kế hoạch – thực hiện

Các bước thực hiện:

  • Từ bảng dữ liệu trong Sheet Data, xác định số thực hiện trong bảng báo cáo (sheet ThucHien) bằng cách sử dụng hàm SUMIF

Range: cột Tên sản phẩm trong bảng Data

Criteria: tên của từng sản phẩm trong bảng báo cáo

Sum_range: cột Số lượng trong bảng Data

Đánh giá của các nhà môi giới tùy chọn nhị phân tốt nhất:
  • Binarium
    Binarium

    Các nhà môi giới tùy chọn nhị phân tốt nhất! Đào tạo miễn phí và tài khoản demo!
    Đăng ký tiền thưởng!

  • Binomo
    Binomo

    Vị trí thứ 2 trong bảng xếp hạng!

  • Từ bảng báo cáo, thực hiện vẽ biểu đồ thể hiện 2 cột Kế hoạch và thực tế lồng nhau.

Chi tiết nội dung này các bạn đọc tại bài viết:

Tùy biến biểu đồ với Option Button

Cách tạo nút Option

Nút Option (chọn một trong số nhiều lựa chọn) là một nút không có sẵn trên thanh công cụ mặc định của Excel. Để tạo ra nút này có 2 cách:

  • Cách 1: Mở thẻ Developer (nếu chưa có sẵn thẻ này thì tùy biến thanh công cụ để mở thẻ này ra), sau đó thêm trong mục Insert / Option Button (có thể chọn Form Control hoặc ActiveX đều được)
  • Cách 2: Tùy biến thanh công cụ và thêm trực tiếp Option Button từ All Command

Trong ví dụ này chúng ta sẽ tạo ra 3 Option Button. Sau khi tạo ra các Option thì chúng ta sẽ đổi tên theo các nội dung:

Gán kết quả chọn Option Button

Khi chọn 1 trong 3 option button, chúng ta muốn thể hiện được kết quả chúng ta đã chọn Option Button nào. Do đó chúng ta cần phải gán kết quả chọn Option Button vào 1 vị trí nào đó trong Sheet.

Để thực hiện việc này, chúng ta sẽ bấm chuột phải vào 1 Option button bất kỳ, sau đó chọn Format Control

Trong mục Format Control chọn thẻ Control, mục Cell link chọn liên kết tới 1 ô bất kỳ trong Sheet (Lưu ý nếu ở Sheet khác cần có tên Sheet ở phía trước tọa độ của ô)

Tùy biến kết quả báo cáo theo lựa chọn của Option button

Để có thể giúp tùy biến dữ liệu của biểu đồ, chúng ta cần phải tùy biến kết quả bảng báo cáo – là dữ liệu để tạo nên biểu đồ. Do đó chúng ta sẽ tạo ra một số cột phụ để tùy biến nội dung này như sau:

  • Cột E: biểu diễn các sản phẩm đạt kế hoạch theo cột A

Công thức tại E2 =IF(C2>=B2,$A2,””)

  • Cột F: Biểu diễn các sản phẩm không đạt kế hoạch theo cột A

Công thức tại F2 =IF(C2 Thay đổi dữ liệu của biểu đồ

Khi đã tạo ra được bảng dữ liệu mới mà trong đó nội dung kết quả trong bảng phụ thuộc theo kết quả chọn của Option Button, chúng ta sẽ dùng chính kết quả mới này thay thế cho dữ liệu cũ đã nạp vào biểu đồ trước đó.

Bấm chọn vị trí bất kỳ trong biểu đồ, sau đó chọn mục Select Data trong thẻ Chart Tools/ Design, trong đó:

Legend Entries (Series):

  • Bấm chọn mục Kế hoạch -> Bấm chọn Edit => Thay bằng vùng dữ liệu cột I
  • Bấm chọn mục Thực hiện -> Bấm chọn Edit => Thay bằng vùng dữ liệu cột H

Horizontal (Category) Axis Labels:

  • Bấm Edit và chọn trong cột G phần tên các Sản phẩm

Khi thay đổi xong, biểu đồ sẽ thể hiện đúng theo các nội dung có trong bảng dữ liệu mới. Bây giờ chúng ta có thể thấy khi thay đổi lựa chọn ở Option Button thì kết quả bảng báo cáo thay đổi => Biểu đồ thay đổi theo. Biểu đồ của chúng ta bây giờ rất linh động phải không nào?

Chúc các bạn thành công!

Ngoài ra các bạn có thể tham khảo thêm các bài viết sau để nâng cao kỹ năng vẽ biểu đồ:

Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong Excel 2020 2020 2020

Biểu đồ là một trong những thành phần không thể thiếu trong các báo cáo. Khi nhìn các số liệu được biểu diễn trên biểu đồ chúng ta thấy trực quan và dễ hiểu hơn nhiều so với nhìn vào các con số trong bảng báo cáo. Vậy cách vẽ biểu đồ trong Excel như thế nào? Hãy cùng Học Excel Online tìm hiểu chủ đề này nhé.

Các tiêu chuẩn về dữ liệu cho biểu đồ

Một trong những quan niệm sai lầm hay gặp phải khi muốn vẽ biểu đồ trên Excel đó là: Bất kỳ dữ liệu nào cũng vẽ thành biểu đồ được.

Điều này gây ra các lỗi rất khó chữa, đó là:

  • Không biết chọn loại biểu đồ nào.
  • Dữ liệu biểu diễn không đúng trên biểu đồ.
  • Thiếu hoặc thừa nội dung cần biểu diễn.
  • Biểu đồ sai mà không biết nguyên nhân, không biết sửa thế nào cho đúng.

Đó là lý do tại sao chúng ta cần phải biết về các tiêu chuẩn về dữ liệu cho biểu đồ. Khi tuân thủ các tiêu chuẩn này, chúng ta có thể tự tin vẽ được biểu đồ đúng. Đó là:

Tiêu chuẩn 1: Dữ liệu đã được tổng hợp lại, không phải dữ liệu chi tiết.

Dữ liệu chi tiết tức là cùng 1 đối tượng nhưng xuất hiện nhiều lần, trên nhiều dòng, mỗi dòng thể hiện 1 nội dung chi tiết.

Khi đó trên bảng dữ liệu, chúng ta thấy có rất nhiều dòng. Mỗi đối tượng lại xuất hiện nhiều lần. Do đó nếu vẽ ngay trên bảng dữ liệu chi tiết, chúng ta rất khó để xác định đúng được trên biểu đồ bởi vì biểu đồ không có chức năng tự tổng hợp dữ liệu. Việc tổng hợp phải làm trước khi vẽ biểu đồ.

Dựa trên tiêu chuẩn này chúng ta sẽ vẽ được biểu đồ thể hiện đúng và đầy đủ nội dung.

Tiêu chuẩn 2: Dữ liệu vẽ biểu đồ phải thống nhất về định dạng và loại dữ liệu

Sự thống nhất bao gồm các tiêu chí:

  • Các dữ liệu phải cùng loại: cùng là Text hoặc cùng là Number, % chứ không được lẫn lộn giữa các loại này.
  • Các dữ liệu cùng loại phải nằm trên cùng 1 hàng hoặc cùng 1 cột.

Dựa trên các dạng dữ liệu này chúng ta có thể xác định được dạng biểu đồ phù hợp.

Tiêu chuẩn 3: Các trường dữ liệu (tên cột, tên hàng) phải có nội dung rõ ràng.

Việc này ảnh hưởng khi vẽ lên biểu đồ, chúng ta có thể gặp tình trạng: không biết các thành phần của biểu đồ thể hiện nội dung gì. Phải xác định rõ các nội dung thì mới đọc được ý nghĩa của biểu đồ.

Dựa trên tiêu chuẩn này chúng ta sẽ xác định được ý nghĩa của từng nội dung được thể hiện trên biểu đồ.

Các bước vẽ biểu đồ trong Excel

Trong Excel thì ở mỗi 1 phiên bản có một số sự cải tiến trong việc vẽ biểu đồ, đặc biệt từ phiên bản Excel 2020 và 2020 trở đi. Trong các phiên bản này có hỗ trợ thêm nhiều loại biểu đồ mới, cách tùy biến biểu đồ đa dạng hơn. Trong phạm vi bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách vẽ biểu đồ chung cho các phiên bản Excel.

Bước 1: Chọn bảng dữ liệu cần vẽ biểu đồ

Bước 2: Trong thẻ Insert, chọn nhóm Chart và chọn loại biểu đồ phù hợp

Bước 3: Vẽ ra vị trí bất kỳ trong Sheet

Nếu biểu đồ chưa đúng hoặc cần thay đổi dữ liệu nạp vào biểu đồ, chọn thẻ Chart Tools (thẻ này xuất hiện khi bấm chọn biểu đồ), chọn tiếp thẻ Design, rồi chọn tới chức năng Select Data

Bước 4: Trang trí biểu đồ

Cách thay đổi dữ liệu nạp vào biểu đồ

Trong các bước vẽ biểu đồ ở trên, chúng ta thấy ở bước 3 có nói tới việc chúng ta có thể thay đổi dữ liệu nạp vào biểu đồ, giúp biểu đồ thể hiện đúng hơn so với mong muốn. Vậy chúng ta sẽ thực hiện việc này thế nào?

Chart Data Source: Nguồn dữ liệu nạp vào biểu đồ: Toàn bộ các dữ liệu được đưa vào biểu đồ. Có thể không có tính liên tục mà từng vùng riêng

Legend Entries (Series): Dữ liệu được biểu diễn theo trục tung: Chiều cao của các cột trong biểu đồ, độ lớn của các mảnh trong biểu đồ hình tròn… được thể hiện qua phần này

Horizontal (category) Axis Labels: Dữ liệu được biểu diễn theo trục hoàng: nội dung đại diện cho các cột, các mảnh… trên biểu đồ

Ví dụ về việc thiết lập thay đổi dữ liệu trong biểu đồ

Các bạn có thể tham khảo một số bài viết sau để biết thêm về cách thay đổi dữ liệu nạp vào biểu đồ:

Cách trang trí biểu đồ đẹp mắt

Trang trí biểu đồ thường là bước cuối cùng, nhưng cũng là bước rất quan trọng vì biểu đồ làm ra để người khác xem. Do đó hiệu quả thẩm mỹ mà biểu đồ mang lại sẽ tăng tính thuyết phục người xem. Một biểu đồ đẹp thường bao gồm các yếu tố:

  • Nội dung thể hiện đúng
  • Có tên biểu đồ và tên các mốc trên trục tọa độ rõ ràng
  • Các thành phần được cách đều nhau hoặc theo tỷ lệ cân đối
  • Cách phối màu đồng nhất, gọn gàng, càng đơn giản càng tốt.

Để thêm các thành phần của biểu đồ như: Tên biểu đồ, tên các trục, số liệu kèm theo với từng phần nội dung biểu đồ… thì chúng ta sẽ thêm ở mục Add Chart Element trong thẻ Design của Chart Tools

Các nội dung trong Chart Element bao gồm:

  • Axes: Chia tỷ lệ trên các trục tọa độ
  • Axis Titles: Tên tiêu đề của từng phần trên mỗi trục tọa độ
  • Chart Title: Tên biểu đồ
  • Data Labels: Nhãn số liệu trên các nội dung biểu đồ
  • Data Table: Dữ liệu của các nội dung biểu đồ thể hiện dưới dạng bảng
  • Error Bar: Thanh hiển thị lỗi/độ lệch của biểu đồ
  • Gridlines: đường kẻ mờ làm nền trong biểu đồ
  • Legend: Ghi chú cho các đối tượng thể hiện trong biểu đồ
  • Lines: Đường kẻ dóng xuống trục hoành (chỉ áp dụng cho biểu đồ dạng Line)
  • Trendline: Đường xu hướng của biểu đồ.

Trong mỗi nhóm trên lại có những đối tượng cụ thể, vị trí cụ thể để chúng ta chọn cho phù hợp.

Các bạn có thể xem thêm các bài viết sau để biết cách tùy biến nội dung thể hiện trên biểu đồ:

Như vậy chúng ta đã nắm được tổng quan về quy trình và các kỹ thuật để vẽ biểu đồ trên excel. Chúc các bạn áp dụng tốt những kiến thức này vào công việc nhé.

Các bạn có thể tham khảo bài viết sau về báo cáo biểu đồthường gặp trong thực tế:

Đánh giá của các nhà môi giới tùy chọn nhị phân tốt nhất:
  • Binarium
    Binarium

    Các nhà môi giới tùy chọn nhị phân tốt nhất! Đào tạo miễn phí và tài khoản demo!
    Đăng ký tiền thưởng!

  • Binomo
    Binomo

    Vị trí thứ 2 trong bảng xếp hạng!

Tùy chọn nhị phân và Forex
Trả lời

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: